Distribution et négoce
Vos tournées, vos commandes et vos livraisons sur le même fil.
Le commercial prend la commande chez le client, au prix du client, même sans réseau. Le dépôt expédie, la facture suit, et la direction voit chaque matin ce qui reste à encaisser.
À partir de 139 DH par utilisateur et par mois HT. Simuler mon prix
Ce que NVS fait pour vous.
En choisissant Distribution et négoce au premier écran, ces fonctions s’activent, avec les menus et les droits qui vont avec.
Inclus dans l’activité
- Tournée commerciale. Les clients les plus proches s’affichent ; « Commander » ouvre le catalogue au prix du client. Sans réseau, la commande attend et part au retour de la connexion, sans doublon.
- Prix par client. Chaque client commande à ses conditions, sans calcul de tête.
- Commandes et livraisons. La commande validée s’expédie en tout ou en partie ; le reste à expédier reste visible.
- Réassort. Les produits sous leur seuil sont proposés avec la quantité pour revenir au stock souhaité ; une commande fournisseur par fournisseur, en brouillon.
- Commande fournisseur groupée. Plusieurs commandes clients cumulées en une commande fournisseur, reliée à chacune.
Et comme dans toutes les activités : devis, commandes, factures et avoirs, conversions entre documents, fil de l’affaire et marge, acomptes, pièces jointes et photos, impression, facture électronique, notes de frais avec le ticket, congés, création d’article à la caméra et import Excel.
Votre Cockpit : trésorerie prévue en tête.
En tête du Cockpit, la courbe de trésorerie prévue à 30, 60 et 90 jours : ce qui va rentrer, ce qui va sortir.
Valeur en jeu aujourd’hui
Les gestes qui débloquent le plus d’argent, chiffrés sur vos documents. Chacun ouvre la liste concernée.
- Relancer les factures en retardMontant à récupérer
- Expédier les commandesMontant à facturer
- Relancer les devisMontant en jeu
- Encaisser les ventes avec l’option Vente au camionMontant en attente
Votre activité, compteur par compteur
Chaque compteur ouvre sa liste filtrée, avec la raison pour laquelle il compte.
- Commandes à expédierLivrer vite, c’est facturer vite : chaque jour d’attente retarde l’encaissement.
- Devis à relancerUn devis relancé sous 48 h se transforme bien plus souvent.
- Factures en retardChaque jour de retard client pèse sur la trésorerie (délai de paiement, DSO).
- Réceptions attenduesUne réception tardive, c’est une rupture et une vente perdue.
- Ventes à encaisser avec l’option Vente au camionL’encaissement le jour de la vente évite le crédit non suivi.
À chacun son rôle, à chacun son À traiter.
NVS crée les équipes types de l’activité. Chaque personne voit les rubriques et les boutons que son rôle permet, et reçoit dans À traiter ce qui attend son geste.
| Équipe | Son rôle dans NVS |
|---|---|
| Commerciaux | Tournée, devis, commandes |
| Achats et stock | Fournisseurs, réceptions, stock |
| Comptabilité | Factures, règlements |
| Vendeurs au camion | Vente directe, encaissement, chargementAvec l’option Vente au camion |
Exemples dans À traiter
- Facture FA-0318 en retard de 12 jours (Comptabilité)
- Réception attendue, commande CF-0093 (Achats et stock)
- Devis DV-0187 à relancer (Commerciaux)
Chaque carte a son bouton (Relancer, Facturer, Répondre…) ; on la marque traitée ou on la reporte à demain d’un geste. Les marges n’apparaissent qu’avec le droit de les voir.
Questions fréquentes
Mes commerciaux peuvent-ils prendre des commandes sans réseau ?
Oui. En tournée, le catalogue et les clients restent sur le téléphone. Les commandes attendent dans la file d’envoi et partent au retour du réseau, sans doublon.
Peut-on avoir des prix différents selon le client ?
Oui. Le prix par client fait partie de l’activité : le catalogue s’ouvre directement aux conditions du client choisi.
Peut-on commander une seule fois au fournisseur pour plusieurs clients ?
Oui. La commande fournisseur groupée cumule les quantités de plusieurs commandes clients et reste reliée à chacune.
Comment fonctionne la vente au camion ?
C’est une option de l’activité. Le vendeur demande son chargement, le dépôt le valide et le stock passe dans le camion. Chez le client, il vend et encaisse en espèces ou par chèque, puis décharge le reste en fin de tournée.
Les autres activités, cumulables
Voyez NVS sur votre activité.
Une démonstration de Distribution et négoce, avec vos rôles et vos options, par WhatsApp, au téléphone ou dans vos locaux.
Ou par e-mail : contact@nvs.ma, ou par téléphone au +212 7 88 83 33 21.