Logistique, transport et import-export
Chaque livraison prouvée, chaque dossier suivi jusqu’à la facture.
Le chauffeur suit sa tournée dans l’ordre le plus court et fait signer à la livraison. Les arrivages, les frais d’approche et les dossiers de transit restent reliés à leurs ventes et à leurs achats.
À partir de 139 DH par utilisateur et par mois HT. Simuler mon prix
Ce que NVS fait pour vous.
En choisissant Logistique, transport et import-export au premier écran, ces fonctions s’activent, avec les menus et les droits qui vont avec.
Inclus dans l’activité
- Tournées de livraison. « Mes livraisons » présente les expéditions à livrer dans l’ordre le plus court.
- Itinéraire. Un geste ouvre la navigation vers l’adresse suivante.
- Preuve de livraison. Nom du réceptionnaire, signature, photo et position ; l’expédition passe livrée et la preuve est jointe dans l’ERP.
- Expéditions et réceptions. Les expéditions et les réceptions se valident pour garder le stock et la facturation justes.
Et comme dans toutes les activités : devis, commandes, factures et avoirs, conversions entre documents, fil de l’affaire et marge, acomptes, pièces jointes et photos, impression, facture électronique, notes de frais avec le ticket, congés, création d’article à la caméra et import Excel.
Votre Cockpit : taux de livraison en tête.
En tête du Cockpit, le taux de livraison des expéditions validées, avec ce qui reste à livrer et les réceptions à valider. Avec l’option Transit et douane, le pouls du transit s’ajoute : dossiers en cours, arrivées, à facturer, à encaisser, marge du mois.
Valeur en jeu aujourd’hui
Les gestes qui débloquent le plus d’argent, chiffrés sur vos documents. Chacun ouvre la liste concernée.
- Valider les expéditionsNombre à valider
- Livrer les expéditionsNombre à livrer
- Valider les réceptionsNombre à valider
- Préparer les arrivages avec l’option Import-exportMontant de marchandises attendues
- Traiter les factures fournisseurs avec l’option Import-exportMontant à payer
Votre activité, compteur par compteur
Chaque compteur ouvre sa liste filtrée, avec la raison pour laquelle il compte.
- Expéditions à livrerLe taux de livraison à l’heure est la promesse vendue au client.
- Expéditions à validerUne expédition non validée bloque la facture et le stock.
- Réceptions à validerUne réception non saisie fausse le stock et retarde le paiement fournisseur.
- Arrivages attendus avec l’option Import-exportAnticiper l’arrivage, c’est préparer le dédouanement et la vente.
- Fournisseurs à payer avec l’option Import-exportRattacher fret et douane au bon arrivage donne la vraie marge.
À chacun son rôle, à chacun son À traiter.
NVS crée les équipes types de l’activité. Chaque personne voit les rubriques et les boutons que son rôle permet, et reçoit dans À traiter ce qui attend son geste.
| Équipe | Son rôle dans NVS |
|---|---|
| Chauffeurs | Tournée, preuve de livraison |
| Logistique | Expéditions, réceptions |
| Achats | Fournisseurs, arrivages, coûtsAvec l’option Import-export |
| Direction | Validation des affairesAvec l’option Transit et douane |
| Exploitation | Dossiers transmis, prise en charge, statutsAvec l’option Transit et douane |
| Facturation transit | Factures, notes de débit, achatsAvec l’option Transit et douane |
Exemples dans À traiter
- Tournée du jour : 7 livraisons (Chauffeurs)
- Dossier de transit transmis à prendre en charge (Exploitation)
- Affaire de transit à valider (Direction)
Chaque carte a son bouton (Relancer, Facturer, Répondre…) ; on la marque traitée ou on la reporte à demain d’un geste. Les marges n’apparaissent qu’avec le droit de les voir.
Questions fréquentes
Quelle preuve de livraison est enregistrée ?
Le nom du réceptionnaire, sa signature, une photo et la position. La preuve est jointe à l’expédition dans l’ERP.
Qui valide une affaire de transit ?
Le groupe Direction approuve, ou refuse avec un motif obligatoire. La marge de l’affaire est la commande de vente moins les commandes d’achat. Tant que le groupe est vide, ce sont les administrateurs qui décident.
Comment l’exploitation reçoit-elle les dossiers ?
Le commercial transmet le dossier approuvé : il arrive dans À traiter du groupe Exploitation, et le premier qui le prend en charge en devient responsable.
Peut-on travailler en plusieurs devises ?
Oui, avec l’option Import-export (multidevise) ou Transit et douane.
Les autres activités, cumulables
Voyez NVS sur votre activité.
Une démonstration de Logistique, transport et import-export, avec vos rôles et vos options, par WhatsApp, au téléphone ou dans vos locaux.
Ou par e-mail : contact@nvs.ma, ou par téléphone au +212 7 88 83 33 21.
Cockpit